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信息學院

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關于做好2017—2018學年困難生認定工作的通知
添加者:點擊數:添加時間:2018/09/05

學院各班級:

學院2017-2018學年困難生認定工作從9月3日開始進行。請各班級根據《甘肅農業大學困難生認定辦法》(甘農大學工發【2016】13號)、《信息科學技術學院國家和學校獎助學金評定實施細則》的相關規定,在班主任的組織領導下,依照公正、公平、公開的原則,認真做好本班的認定工作。

一、組織領導

1.學院成立以分管學生工作領導為組長,輔導員、班主任為成員的學院學生資助工作領導小組,負責學院困難生認定的組織、審核和監察工作。

2.成立班級資助評議小組。班主任任評議小組組長,成員由班長、團支部書記、班級資助助理、宿舍舍長及學生代表組成(7--9人),資助評議小組名單應在班級范圍內公示,于9月14日前報學生工作辦公室。資助評議小組負責班級困難生認定的材料審查及評議推薦和其它學生資助工作。

3.各班召開困難生認定工作主題班會,學習傳達《甘肅農業大學困難生認定辦法》、《信息科學技術學院獎助學金評定細則》和本通知的規定和要求,確保每位學生了解認定工作的內容。

二、認定困難生的條件、標準

1.學院認定的困難生分為特困生、一般困難兩類,困難生的認定嚴格按照《甘肅農業大學家庭經濟困難學生認定辦法》的條件標準執行。

2.確定困難生認定的參考條件應以個人申請和相關證明材料為依據(2017年8月至2018年8月),無證明材料一般不得認定該項條件,特殊情況由班級資助評議小組討論確定。出具相關證明材料的部門應為專門機構或鄉鎮(街道辦事處)以上政府機關。困難生的認定標準嚴格按照《甘肅農業大學家庭經濟困難學生認定辦法》中困難生認定標準的依據條件執行。

三、 認定困難生的程序、日程

1.組織動員(9月11日—9月13日)。成立班級資助評議小組。組織召開專題班會學習困難生認定工作的相關文件。

2.本人申請(9月14日)。個人向班級資助評議小組提交《甘肅農業大學家庭經濟困難學生認定申請表》和相關證明材料。

3.班級資助評議小組討論確定(9月15日—9月20日)。班級資助評議小組本著客觀、公正的原則,根據個人提交的相關材料,結合學校確定的認定標準和學生日常消費行為,以及影響其家庭經濟狀況的有關情況,認真進行討論,初步確定本班家庭經濟特殊困難學生和家庭經濟一般困難學生推薦名單及排名,提交班級進行民主評議。

4.班級民主評議及公示(9月21日—9月24日)。班級資助評議小組組織全班同學召開專題班會進行民主評議,班會須有本班4/5以上同學參加,對初步確定的家庭經濟困難學生及排名進行民主評議并公示,對有異議的,由班級評議小組予以重新認定,最終確定出本班兩類困難生名單及排名,報學院評審。

5.學院評審(9月25日—9月30日)。學院學生資助工作領導小組審核班級資助評議小組申報的初步評議結果和相關材料。如有異議,在征得班級資助評議小組意見后予以更正。學院審核通過后,結果公示3天。學生如有異議,可通過郵箱或書面形式向學院學生資助工作領導小組反映情況(郵箱:wuyuze@gsau.edu.cn)。

6.完成網上學生申請及班主任、學院審核工作。學生本人通過“網上辦事服務大廳”,進入“學工服務”,選擇“困難生”并提交個人申請。學生完成申請后,班主任和學院須分別相繼完成審核,從而確定家庭經濟困難學生檔案。認定后的家庭經濟困難學生分校、院兩級建檔,作為評定獎助學金的依據(學生個人申請截止日期為9月25日,班主任審核截止日期為10月8日,學院審核截止日期為10月15日)。

7.學校審定。學院將審核結果報學校學生資助管理中心審批,建立全校困難生信息檔案。

四、其它事項

1.學院的困難生認定結果將作為確定學生經濟困難程度的依據,用于獎助學金評定等方面。

2.學校和學院每學年對全部家庭經濟困難學生進行一次資格復查,并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經濟困難學生進行核實。如發現弄虛作假現象,一經核實,取消資助資格,收回資助資金。情節嚴重的,依據有關規定進行嚴肅處理。如單親家庭、殘疾等情況不在進行復查,學生本人家庭或地方的突發性事件及其他情況,學生應及時告知家庭經濟狀況顯著變化情況并提供相關材料,及時做出調整。

3.凡購置使用高配置電腦的學生,視為非個人經濟條件特別困難,不得評為學院特困生(上一學年度獲國家獎學金或勵志獎學金且無拖欠學費者除外)。

4.特困生人數原則上不能超過班級人數的10%;出具低保證材料的學生,要與學生本人平時的消費情況進行對比,酌情認定為特困生。

附件:1.家庭經濟困難學生班級民主評議表

     2.學生困難生申請操作流程

     3.老師困難生審核操作流程

信息科學技術學院學生工作辦公室

                                                                   2018年9月3日

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